Khi tùy chỉnh Thẻ ghi chú động vật, thông tin được cung cấp cho nhà sản xuất phải bao gồm ba khía cạnh cốt lõi: nội dung, quy trình sản xuất cũng như đơn đặt hàng và giao hàng. Điều này sẽ cho phép nhà sản xuất nắm bắt chính xác các yêu cầu và tránh sửa đổi nhiều lần. Thông tin cụ thể cần có như sau:
Thông tin nội dung: Chỉ định chính xác loài và số lượng động vật, đồng thời xác định nội dung văn bản, chẳng hạn như có nên gắn nhãn tên bằng tiếng Trung và tiếng Anh, bính âm, ký hiệu phiên âm hoặc các câu ngắn bổ sung về thói quen của động vật hay không. Nếu là thẻ dạy song ngữ thì cũng ghi rõ ngôn ngữ, cỡ chữ và yêu cầu về phông chữ tương ứng. Nếu ảnh bao gồm hình ảnh động vật, hãy cung cấp hình ảnh có độ phân giải cao-ít nhất 300dpi để tránh in mờ và cho biết quyền sở hữu bản quyền của hình ảnh. Nếu nhà sản xuất được yêu cầu thiết kế thẻ, hãy chỉ định kiểu dáng, chẳng hạn như phong cách hoạt hình dễ thương hoặc phong cách hiện thực, đồng thời nhấn mạnh các đặc điểm tiêu biểu của các loài động vật, chẳng hạn như tai dài của thỏ hoặc vòi dài của voi. Bạn cũng có thể cung cấp hình ảnh mẫu tham khảo và thông báo cho nhà sản xuất về việc phân bổ nội dung cho mặt trước và mặt sau;
Quy trình sản xuất: Xác định kích thước cụ thể, chẳng hạn như 10cm×15cm để trẻ cầm nắm, hoặc 15cm×20cm để trình diễn giảng dạy; cũng chỉ định hình dạng, cho dù đó là hình chữ nhật thông thường hay cần được làm tròn; nếu có yêu cầu đặc biệt về hình dạng bất thường, hãy cung cấp bản vẽ hình dạng; chọn vật liệu làm đế thẻ, chẳng hạn như giấy bìa 200-350g thân thiện với môi trường; nếu có yêu cầu cán màng thì ghi rõ như cán bóng để tăng độ bóng, cán mờ để bảo vệ thị lực; cũng chỉ rõ liệu có cần các biện pháp xử lý đặc biệt như chống thấm hoặc chống rách hay không; nếu có bất kỳ yêu cầu in ấn đặc biệt nào, hãy thông báo trước cho chúng tôi, chẳng hạn như phủ UV lên một số mẫu động vật để làm nổi bật kết cấu hoặc thêm hiệu ứng phát sáng-trong-bóng tối; nếu cần đóng gói, hãy nêu rõ chất liệu và kích thước của hộp đóng gói, đồng thời có cần in logo hoặc hoa văn độc quyền của tổ chức trên bao bì hoặc thẻ hay không.
Chỉ định tổng số lượng thẻ flashcard động vật tùy chỉnh. Nếu giao hàng theo đợt thì ghi rõ số lượng và thời gian giao hàng của từng đợt. Ngoài ra, hãy thông báo cho nhà sản xuất về phạm vi ngân sách của bạn để họ có thể đưa ra đề xuất phù hợp về lựa chọn quy trình và tránh vượt quá ngân sách.
Khi tùy chỉnh thẻ ghi chú về động vật, ngoài việc hoàn thiện nội dung, điều quan trọng là phải trao đổi với nhà sản xuất về tiến trình tùy chỉnh. Nói chung, các tùy chỉnh cơ bản không có quy trình sản xuất đặc biệt có thời gian thực hiện tương đối ngắn. Tuy nhiên, nếu có các yêu cầu về quy trình đặc biệt, chẳng hạn như lớp phủ UV, phát sáng-trong-in tối, cắt không đều hoặc nếu nhà sản xuất cần thiết kế một mẫu động vật độc đáo từ đầu và ghép mẫu đó với bao bì tùy chỉnh thì thời gian thực hiện sẽ kéo dài đến 12-15 ngày làm việc. Kiểu tùy chỉnh này đòi hỏi nhiều thời gian hơn cho việc trao đổi thiết kế, thử nghiệm quy trình và điều chỉnh mẫu, đặc biệt đối với những đơn hàng lớn cần thêm thời gian để kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất hàng loạt.
Việc tùy chỉnh xuyên biên giới các thẻ ghi chú về động vật làm tăng đáng kể thời gian thực hiện. Một mặt, một số nhà sản xuất ở nước ngoài có thể có chu kỳ hoàn chỉnh là 8-16 tuần để tùy chỉnh đồ chơi giáo dục, bao gồm thẻ ghi chú về động vật, bao gồm nhiều giai đoạn như tối ưu hóa thiết kế, xác nhận mẫu và sản xuất hàng loạt. Mặt khác, mặc dù thời gian giao hàng tiêu chuẩn là 12-15 ngày làm việc, nhưng dịch vụ hậu cần và thông quan xuyên biên giới thường yêu cầu thêm vài ngày hoặc thậm chí vài tuần, kéo dài đáng kể thời gian giao hàng tổng thể.
